DATENSCHUTZERKLÄRUNG

ATES MEDIA GROUP

Eventplanung · Eventmanagement · Eventorganisation

Stand: 09. November 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ATES MEDIA GROUP

Rechtsform: Einzelunternehmen

Inhaber: Özgür Ates

Geschäftsanschrift: Offenbacher Str. 46, 63128 Dietzenbach

E-Mail: info@atesmediagroup.de

Telefon: +49 151 750 195 86

Webseite: www.atesmediagroup.de

Nachfolgend als „wir“ oder „uns“ bezeichnet.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind sämtliche Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

Hierzu gehören insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Angaben zu geplanten Veranstaltungen
• Vertrags- und Zahlungsinformationen
• Kommunikationsinhalte
• Foto- und Videoaufnahmen

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Bearbeitung von Anfragen, zur Angebotserstellung, zur Planung und Organisation von Veranstaltungen sowie zur Durchführung unserer geschäftlichen Tätigkeiten.

3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden gesetzlichen Bestimmungen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrages oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen, sofern keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.

4. Hosting und Bereitstellung unserer Webseite

Unsere Webseite wird bei einem externen Hostinganbieter betrieben.

Hostinganbieter: shopware AG

Anschrift: Ebbinghoff 10, 48624 Schöppingen

Der Hostinganbieter stellt die technische Infrastruktur für den Betrieb unserer Webseite bereit und kann dabei personenbezogene Daten verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Webseitenaufrufs
• Aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Übertragene Datenmengen
• Technische Statusinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Webseite.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Webseite.

Soweit der Hostinganbieter personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, schließen wir mit diesem einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Die Speicherdauer richtet sich nach den technischen und vertraglichen Vorgaben des Hostinganbieters sowie den Erfordernissen der Sicherheit und Fehleranalyse.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon und Kontaktformular

Sie können uns über folgende Wege kontaktieren:

• E-Mail
• Telefon
• Kontaktformular auf unserer Webseite

Wenn Sie Kontakt mit uns aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Angaben zu Ihrer geplanten Veranstaltung
• Veranstaltungsdatum und Veranstaltungsort
• Gewünschte Leistungen
• Weitere freiwillig übermittelte Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Kommunikation mit Ihnen und gegebenenfalls zur Vorbereitung eines Vertragsabschlusses.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Anfrage mit einem Vertragsverhältnis oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In sonstigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die übermittelten Daten werden gelöscht, sobald die jeweilige Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.

6. Eventplanung und Veranstaltungsorganisation

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Eventagentur verarbeiten wir personenbezogene Daten zur Planung, Organisation, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen.

Unsere Dienstleistungen umfassen insbesondere:

• Hochzeiten
• Geburtstage und private Feierlichkeiten
• Firmenveranstaltungen
• Private Events
• Messen und Promotionveranstaltungen
• Sonstige Veranstaltungen

Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:

• Kunden- und Kontaktdaten
• Veranstaltungsdaten
• Angaben zur Gäste- und Teilnehmerzahl
• Informationen zu Veranstaltungsorten
• Individuelle Kundenwünsche
• Informationen zu externen Dienstleistern
• Vertrags- und Abrechnungsinformationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Weitergabe personenbezogener Daten an externe Dienstleister

Im Rahmen der Eventplanung und Veranstaltungsorganisation kann es erforderlich sein, personenbezogene Daten an externe Dienstleister und Kooperationspartner weiterzugeben.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Veranstaltungslocations
• Cateringunternehmen
• Fotografen und Videografen
• Künstler und Musiker
• DJs
• Dekorationsunternehmen
• Veranstaltungstechniker
• Personal- und Sicherheitsdienstleister

Eine Weitergabe erfolgt ausschließlich, soweit dies für die Erfüllung des Vertrags erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, eine Einwilligung vorliegt oder eine andere gesetzliche Rechtsgrundlage gegeben ist.

Die jeweiligen Empfänger dürfen die Daten nur im Rahmen der geltenden Datenschutzbestimmungen verarbeiten.

8. Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung

Über unsere Webseite bieten wir derzeit keine direkte Onlinebuchung und keine Online-Zahlungsabwicklung an.

Im Rahmen bestehender Vertragsverhältnisse können wir dennoch personenbezogene Daten zur Rechnungsstellung und Zahlungsverwaltung verarbeiten.

Hierzu gehören insbesondere:

• Name und Anschrift
• Rechnungsinformationen
• Vertragsdaten
• Zahlungsinformationen
• Angaben zu erbrachten Leistungen

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsabwicklung und zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

9. Instagram und Facebook

Wir unterhalten geschäftliche Präsenzen auf folgenden sozialen Netzwerken:

Instagram

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Webseite: https://www.instagram.com

Datenschutzinformationen: https://privacycenter.instagram.com/policy/

Facebook

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland.

Webseite: https://www.facebook.com

Datenschutzinformationen: https://www.facebook.com/privacy/policy/

Wir nutzen diese Plattformen, um unsere Eventagentur vorzustellen, unsere Dienstleistungen zu präsentieren, über Veranstaltungen zu informieren und mit Interessenten sowie Kunden zu kommunizieren.

Wenn Sie unsere Social-Media-Profile besuchen, können die jeweiligen Plattformbetreiber personenbezogene Daten verarbeiten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Nutzungs- und Interaktionsdaten
• Geräteinformationen
• Profilinformationen
• Informationen über besuchte Inhalte
• Nachrichten und Kommentare

Auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber haben wir nur eingeschränkten Einfluss.

Wenn Sie uns über Instagram oder Facebook kontaktieren, verarbeiten wir Ihre übermittelten Informationen zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage für die Bearbeitung geschäftlicher Anfragen ist insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei bestimmten statistischen Auswertungen unserer Facebook- oder Instagram-Präsenzen können wir gemeinsam mit Meta für einzelne Verarbeitungsvorgänge verantwortlich sein. In diesem Fall gelten ergänzend die entsprechenden Vereinbarungen und Datenschutzinformationen von Meta.

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch Meta außerhalb der Europäischen Union kann nicht ausgeschlossen werden. Für solche Übermittlungen gelten die jeweils anwendbaren Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform.

10. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Tätigkeit als Eventagentur können Foto- und Videoaufnahmen von Veranstaltungen erstellt werden.

Diese Aufnahmen können insbesondere zu folgenden Zwecken verwendet werden:

• Dokumentation von Veranstaltungen
• Präsentation unserer Dienstleistungen
• Referenzprojekte
• Darstellung unserer Arbeit auf unserer Webseite
• Veröffentlichung auf unseren Social-Media-Kanälen
• Marketing- und Werbezwecke

Die Erstellung und Veröffentlichung von Foto- und Videoaufnahmen, auf denen Personen erkennbar sind, erfolgt nur auf Grundlage einer jeweils ausreichenden gesetzlichen Rechtsgrundlage.

Für die Veröffentlichung zu Werbe- und Referenzzwecken holen wir, soweit erforderlich, eine vorherige freiwillige und informierte Einwilligung der betroffenen Personen ein.

Rechtsgrundlage ist in diesen Fällen Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Widerruf erfolgt ist.

Eine Veröffentlichung ohne erforderliche Einwilligung oder sonstige gesetzliche Rechtsgrundlage findet nicht statt.

11. Cookies und technische Funktionen

Unsere Webseite kann Cookies und vergleichbare Technologien verwenden.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Wir setzen derzeit keine eigenen Webanalyse- oder Trackingdienste wie Google Analytics ein.

Technisch notwendige Cookies können verwendet werden, um grundlegende Funktionen unserer Webseite bereitzustellen und deren Sicherheit zu gewährleisten.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die nicht technisch erforderlich sind, erfolgt deren Einsatz nur mit der erforderlichen vorherigen Einwilligung.

Rechtsgrundlage für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät beziehungsweise den Zugriff darauf ist § 25 TDDDG. Für die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten gelten die jeweiligen Rechtsgrundlagen der DSGVO.

12. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.

Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen, insbesondere aus dem Handels- und Steuerrecht, bleiben unberührt.

13. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.

Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO

Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Ihnen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt werden.

Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO

Sie können aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, sofern diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder lit. f DSGVO beruht.

Recht auf Widerruf einer Einwilligung

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns jederzeit über die oben genannten Kontaktdaten kontaktieren.

14. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich grundsätzlich nach dem Sitz unseres Unternehmens beziehungsweise den gesetzlichen Zuständigkeitsregelungen.

Eine Übersicht der deutschen Datenschutzaufsichtsbehörden finden Sie unter:

https://www.datenschutzkonferenz-online.de/datenschutzaufsichtsbehoerden.html

15. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigen unbefugten Verarbeitungen zu schützen.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den gesetzlichen Anforderungen angepasst.

16. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet im Rahmen der hier beschriebenen Verarbeitungsvorgänge nicht statt.

17. Aktualität und Änderungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund rechtlicher, technischer oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.

Es gilt die jeweils auf unserer Webseite veröffentlichte Fassung.